Navodila za uporabo programa Plačilni nalog BN-02
Povzetek
- V tem razdelku je opisana uporaba programa Plačilni nalog.
Kazalo
1. Namen programa
- Program Plačilni nalog je namenjen vnosu in tiskanju plačilnih nalogov na predpisan obrazec BN-02. Vnosni obrazec za izpolnjevanje plačilnih nalogov je po videzu identičen pravemu plačilnemu nalogu, zato lahko že nov uporabnik programa kmalu prične efektivno uporabljati program.
2. Opis programa
Program Plačilni nalog omogoča naslednje:
- dodajanje / odstranjevanje / popravljanje plačilnih nalogov,
- dodajanje / odstranjevanje / popravljanje nalogodajalcev,
- dodajanje / odstranjevanje / popravljanje prejemnikov,
- nastavitve tiskanja plačilnih nalogov,
- tiskanje izbranih plačilnih nalogov (iglični/laserski tiskalnik ; neskončen / A4 papir)
3. Namestitev programa
- Namestitveni program je na priloženi CD zgoščenki. Za namestitev programa je potrebno iz CD zgoščenke zagnati program setup.exe ali setup.msi.
- Program se namesti v mapo c:\Program Files\EZI Software\Placilni Nalog BN-02 v4.0.0\. Kreira se bljižnica do programa na namizju in v meniju start.
4. Zagon programa
- Program Plačini nalog zaženete z dvoklikom na prikazano ikono (Slika 1), ki se nahaja na namizju.
Slika 1
- Odpre se Vam vnosni obrazec za plačilni nalog, kot je prikazano na sliki 2.
Slika 2
5. Pomen gumbov v programu Plačilni nalog
- Ob vsakem kliku na katerikoli gumb, Vas bo program s podrobnim opisom opozoril na pomen funkcije, ki jo opravlja. V tem koraku boste lahko preklicali funkcijo s klikom na gumb »Cancel«. Klik na gumb »OK« bo izvršil funkcijo.
- Miškin kazalec premaknite nad posamezen gumb in počakajte trenutek, v oblačku se pojavi opis pomena gumba.
5.1 Vnosni obrazec
Slika 3 prikazuje vnosni obrazec za plačilni nalog. Pomen prikazanih gumbov je v tabeli.
| gumb | naziv |
| 1 | dodaj nov plačilni nalog |
| 2 | natisni izbrane plačilne naloge |
| 3 | odstrani izbrane plačilne naloge |
| 4 | seznam nalogodajalcev |
| 5 | seznam prejemnikov |
| 6 | izvoz izbranih plačilnih nalogov v XML obliko |
| 7 | uvoz plačilnih nalogov iz XML oblike |
| 8 | uvoz plačilnih nalogov iz NLB programa IzpisBN01 |
| 9 | pomoč pri uporabi programa |
| 10 | izhod iz programa |
| 11 | hitri vnos nalogodajalca |
| 12 | hitro shranjevanje nalogodajalca |
| 13 | hitri vnos prejemnika |
| 14 | hitro shranjevanje prejemnika |
Slika 3
5.2 Vnosni obrazec nalogodajalca
Slika 5 prikazuje vnosni obrazec za nalogodajalca. Pomen prikazanih gumbov je v tabeli.
| gumb | naziv |
| 1 | dodaj novega nalogodajalca |
| 2 | odstrani izbranega nalogodajalca |
| 3 | zapri vnosni obrazec |
Slika 4
5.3 Vnosni obrazec prejemnika
Slika 5 prikazuje vnosni obrazec za prejemnika. Pomen prikazanih gumbov je v tabeli.
| gumb | naziv |
| 1 | dodaj novega prejemnika |
| 2 | odstrani izbranega prejemnika |
| 3 | zapri vnosni obrazec |
Slika 5
5.4 Obrazec za nastavitve tiskanja plačilnih nalogov
5.4.1 Nastavitve tiskanja z igličnim tiskalnikom na neskončen papir
Slika 6 prikazuje vnosni obrazec za nastavitve tiskanja
z igličnim tiskalnikom na neskončen papir. Pomen prikazanih gumbov je v tabeli.
| gumb | naziv |
| 1 | iglični tiskalnik |
| 2 | neskončen papir |
| 3 | tiskanje datumov (datum plačila in datum predložitve) |
| 4 | izbira tiskanja šumnikov in izbira priključka tiskalnika |
| 5 | tiskanje posameznega obrazca ali vseh obrazcev skupaj |
| 6 | zapri obrazec z nastavitvami tiskanja |
Slika 6
5.4.2 Nastavitve tiskanja z laserskim tiskalnikom
Slika 7 prikazuje vnosni obrazec za nastavitve tiskanja
z laserskim tiskalnikom na A4 obrazec. Pomen prikazanih gumbov je v tabeli.
| gumb | naziv |
| 1 | laserski tiskalnik |
| 2 | A4 obrazec |
| 3 | tiskanje datumov (datum plačila in datum predložitve) |
| 4a | nastavitev tiskanja: odmik po y osi 1. kopija plačilnega naloga |
| 4b | nastavitev tiskanja: odmik po y osi 2. kopija plačilnega naloga |
| 4c | nastavitev tiskanja: odmik po x osi |
| 4d | nastavitev tiskanja: širina lista po x osi |
| 4e | nastavitev tiskanja: širina lista po y osi |
| 4f | izbira pisave za tiskanje |
| 4g | velikost pisave (0 = samodejna izbira velikosti) |
| 4h | označeno – črka naj se natisne v posamezen kvadratek |
| 5 | tiskanje posameznega obrazca ali vseh obrazcev skupaj |
| 6 | zapri obrazec z nastavitvami tiskanja |
Slika 7
6. Uporaba programa Plačilni nalog
V nadaljevanju je opisano kako dodati, izpolniti in nastisniti plačilni nalog.
Po alinejah je opisan postopek vnosa novega plačilnega naloga. Opisi se nanašajo na sliko 3.
- klikni gumb 1 – »dodaj plačilni nalog«,
- označi novo vnešen plačilni nalog z vrha seznama »Plačilni nalogi«,
- izpolni vnosna polja za nalogodajalca,
- izpolni vnosna polja za prejemnika
Vsak posamezen vnos se avtomatsko shrani.
Nasveti za hitrejše izpolnjevanje plačilnih nalogov:
- pomagajte si s seznamom pogosto uporabljenih nalogodajalcev: gumb 11 – »hitri vnos nalogodajalca«,
- pomagajte si s seznamom pogosto uporabljenih prejemnikov: gumb 13 – »hitri vnos prejemnika«
6.2 Tiskanje plačilnih nalogov
Po alinejah je opisan postopek tiskanja izbranih plačilnih nalogov.
- opis se nanaša na sliko 3,
- označite plačilne naloge iz seznama »Plačilni nlogi« (za označitev več plačilnih nalogov hkrati, pritisnite tipko »Ctrl« in z miško kliknite na plačilne naloge, ki jih želite natisniti),
- kliknite na gumb 2 – »natisni označene plačilne naloge«,
- odpre se Vam obrazec za tiskanje plačilnih nalogov,
- opis se nanaša na sliko 6,
- 1. Korak: izberite vrsto tiskalnika (iglični ali laserski),
- 2. Korak: izberite vrsto obrazca BN-02 (neskončen papir ali A4 papir),
- 3. Korak: omogočite ali onemogočite tiskanje datume (datum plačila in datum predložitve),
- 3. Korak: omogočite ali onemogočite tiskanje datume (datum plačila in datum predložitve),
- 4. Korak: Izberite nastavitve za tiskanje,
- 5. Korak: Natisnite posamezen obrazec ali vse obrazce skupaj,
7 Dodatna pomoč
